Rekisteriseloste

Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojaamaan sitä. Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa mitä henkilötietoja keräämme, millä periaattein sitä käsittelemme, sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi koskien. Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

1. Rekisterinpitäjä

Mikkonen Nina Margita - c/o TiliElina Oy, Kaunispääntie 2 M 96, Helsinki - 2931229-4

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa 

Mikkonen Nina Margita - c/o TiliElina OyKaunispääntie 2 M 96, Helsinki

+358 50 0400804, ninamargitamikkonen@gmail.com

Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:

Mikkonen Nina Margita - c/o TiliElina Oy, Kaunispääntie 2 M 96, Helsinki

+358 50 0400804, ninamargitamikkonen@gmail.com

2. Rekisteröidyt

Asiakkaat sekä potentiaaliset asiakkaat.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste:

• Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen ja/tai suostumuksen perusteella (esim. nettisivujen kautta kerätty sähköpostilomakkeelle kysytty lupa markkinointiin/uutiskirjeen lähetykseen).

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Yhteystiedot

• nimi
• osoite
• sähköposti
• puhelinnumero

Asiakastiedot

• Tiedot ostetuista tuotteista / palveluista
• Sivuston käyttäjien suostumukset
• Asiakassuhteen ylläpitoon tarvittavat tiedot

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen ninamargitamikkonen@gmail.com.

Tarkastusoikeus 

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle 

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:

• Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
• Asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta tai mikäli tilaat minkä tahansa tuotteistamme tai palveluistamme.
• Asiakas vapaaehtoisesti täyttää asiakastyytyväisyyskyselyn tai annat palautetta minkä tahansa viestintäohjelman kautta tai sähköpostitse.
• Asiakas käyttää tai tarkastelee verkkosivujamme selaimen evästeiden kautta

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Luovutamme tietoja seuraaville yrityksille:

• TiliElina Oy, Kaunispääntie 2 M 96, Helsinki

Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

8. Käsittelyn kesto

• Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa
• Rekisteröity pääsee poistumaan itse markkinointilistalta jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissa olevan "peruuta tilaus" linkin kautta.

9. Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoja käsittelee:

• Mikkonen Nina Margita Tmi, työntekijä Nina Mikkonen
• TiliElina oy työntekijät

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

11.Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Käytämme tietoja automaattiseen päätöksentekoon markkinointiautomaatio työkalun avulla tai profilointiin. Mikäli annat suostumuksesi uutiskirjeen lähettämiseen liitämme tietosi markkinointilistalle automaattisesti. Voit poistua listalta milloin tahansa painamalla sähköposteissa olevaan "peruuta tilaus" linkkiä.

Mikkonen Nina Margita Tmi - c/o TiliElina Oy 10.2.2025